Як правильно розподілити час, як потрібно розподіляти час

У наше століття сучасних технологій час — це не тільки цінний ресурс, але і розкіш, яку потрібно навчитися цінувати. З появою нових технічних пристосувань ми самі перестали помічати, як багато часу витрачаємо даремно. Безцільне блукання по соціальним мережам, розмови ні про що по скайпу і мобільному телефону, регулярний перегляд електронної пошти без особливої потреби… Важливі справи відкладаємо на потім і в результаті нічого не встигаємо. Звідси і вічне невдоволення собою, і відсутність кар’єрного росту, і напружені відносини з колегами і начальством. Як вам правильно розподілити час, щоб ці проблеми були відомі лише з чуток? Давайте спробуємо розібратися.

Мотивація

Якщо ви будете чітко усвідомлювати, що працюєте для якнайшвидшого досягнення конкретної мети, навіть нудна і нецікава робота почне просуватися швидше. Візуалізуйте свої плани. Уявляйте себе за кермом шикарного автомобіля або з ключами в руках від власної квартири. Не намагайтеся встигнути все і відразу, рухайтеся до своєї мети невеликими, але впевненими кроками. Розставте пріоритети і виконуйте справи по мірі їх важливості. Спочатку визначте свої глобальні плани, потім проміжні, які можна виконати протягом тижня або місяця, і тільки потім проміжні, виконання яких не повинно займати більше 1 дня.

Блокнот і ручка

Постійно тримати в голові список поточних справ неможливо, та й не потрібно. Контролювати відсоток виконання поставлених завдань протягом дня можна за допомогою щоденника, органайзера або блокнота. Увечері, в спокійній обстановці записуйте в порядку значущості список справ на завтра. Приблизно визначайте час виконання кожної задачі з урахуванням своїх сил і можливостей. Перегляньте свої записи у кінці дня і зробіть певні висновки.

Самі неприємні справи — в першій половині дня

Ніколи не відкладайте найскладніші і нудні завдання на потім. Прийшли в офіс — і відразу приступайте до складання звітності або вирушайте на важкий розмова з керівництвом. Не роздумуйте довго, заздалегідь налаштовуючи себе на провал. «Слизьке» справа буде обтяжувати вас протягом дня. Час — гроші, а виконання другорядних завдань можна рівномірно розподілити по мірі своєї зайнятості.

Порядок на робочому місці

За умови повного хаосу на робочому столі вам буде дуже складно сконцентруватися на виконанні поставленої мети. Візьміть за правило розподіляти документи по окремих папках, приберіть із зони доступу непотрібні і відволікають предмети. По закінченні дня на вашому робочому місці повинен бути ідеальний порядок. Забезпечте комфортні умови для роботи, це дозволить використовувати ваш робочий час більш раціонально.

Переглядайте свій список

Періодично викреслюйте з блокнота справи, втратили свою важливість. Буде правильно, якщо ви навчитеся делегувати частину своїх повноважень співробітникам. Ви не залізний людина і не можете працювати цілодобово. Краще виконати 70-80% плану, але якісно.
Використовуйте в якості помічників сучасні технології. Це дозволить правильно розподілити час і використовувати його раціонально.

Дозвілля і відпочинок

Добре працює той, хто вміє відпочивати і розслаблятися. Правильний режим дня допоможе вам відчувати себе бадьорим і активним, зберігати ясність розуму і діяти раціонально. Необов’язково відвідувати розважальні заклади кожен день, достатньо 2-3 рази в тиждень виділяти час для вечірніх прогулянок на свіжому повітрі, зустрічей з друзями або занять спортом.

Інші рекомендації

  • Робіть невеликі паузи між справами і перемикайте свою увагу. Просто кілька хвилин подивіться у вікно, зробіть дзвінок або влаштуйте корисний перекус;
  • не корите себе за невиконані справи. Перегляньте свої плани і працюйте в міру своїх сил і можливостей;
  • заохочуйте себе за успішне виконання складних і неприємних справ.

Час безцінне і минулий день не знає повернення.

Візьміть за звичку ніколи не зупинятися на досягнутому. Плануйте навіть найдрібніші справи і не забувайте про самоконтроль. Відпочивайте і займайтеся спортом.Тільки в цьому випадку кожен наступний день буде більш продуктивним, ніж попередній.

Варто почитати:

Додати:

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *